Inscription

Veuillez noter que l’AUC vérifiera que la catégorie indiquée lors de l’inscription correspond à votre statut de membre de l’AUC.
Si vous ne vous reconnaissez pas dans les catégories mentionnées, veuillez nous contacter à registration@cua.org

Non-membres de l’AUC (résident·e·s, stagiaires/fellows étudiant·e·s, chercheur·euse·s et professionnel·le·s de la santé autres que des médecins) :

Vous aurez à soumettre une lettre du/de la directeur·trice du programme ou du/de la chef de département. Veuillez écrire à registration@cua.org. Si vous êtes un·e résident·e ou un·e boursier·ère canadien·ne, nous vous encourageons à devenir membre de l’AUC (gratuit pour les boursier·ère·s et résident·e·s seulement) et à vous inscrire dans la catégorie des membres de l’AUC.

Si vous avez déjà créé un compte, une fois devenu membre, contactez registration@cua.org pour mettre à jour votre profil d’inscription afin que vous puissiez vous inscrire sous les frais de catégorie de membre de l’AUC.

Toutes les activités de réseautage sont réservées aux participant·e·s âgé·e·s de 19 ans et plus.

Veuillez noter qu’aucun programme d’accompagnement n’est offert cette année.

Délégués internationaux

Les délégués internationaux qui souhaitent participer au Congrès sont responsables d’effectuer leurs réservations de transport et d’hébergement, d’obtenir les visas nécessaires et de couvrir les coûts tels que les frais d’inscription et autres dépenses. Le Congrès n’envoie pas de lettres d’invitation. Pour faciliter l’obtention de visas de séjour, le Congrès fournira un reçu confirmant l’inscription, sur paiement des frais. Les délégués internationaux intéressés doivent s’inscrire en ligne et payer par carte de crédit.

Le Gouvernement du Canada a introduit une nouvelle exigence d’entrée pour les voyageurs qui arrivent au Canada ou qui y transitent et qui ne sont pas citoyens canadiens ou des États-Unis ou résidents permanents du Canada. Vous pourriez avoir besoin d’une Autorisation de voyage électronique (AVE). Pour plus d’information, consultez http://canada.ca/ave pour déterminer si cette exigence vous concerne.

Avantages de l’inscription

Les frais
d’inscription comprennent l’accès à toutes les séances et au hall des exposants
du 27 au 29 juin, la Réception de réseautage de l’AUC le vendredi 27 juin, les
petits-déjeuners, les pauses et les dîners les vendredi, samedi et dimanche.

Les frais d’inscription NE comprennent PAS la réception et le banquet du président. Le nombre de places est limité. Une réservation préalable est requise. La disponibilité sur place n’est pas garantie.

REMARQUE IMPORTANTE — En raison de la Loi sur les aliments et drogues de Santé Canada et du Règlement sur les aliments et drogues, l’accès au hall des exposants sera strictement réservé aux professionnel·le·s de la santé inscrit·e·s au Congrès annuel 2024 de l’AUC. Le foyer du hall des exposants sera accessible à toutes les catégories d’inscription.

Politique d’annulation et de remboursement

Les délégué·e·s qui ne pourront pas assister au Congrès annuel 2024 de l’AUC auront droit à un remboursement intégral (moins 25 % pour les frais administratifs), à condition qu’une demande écrite soit reçue par le Bureau d’inscription aux conférences (registration@cua.org) au plus tard le 10 juin 2025. Malheureusement, aucun remboursement ne sera offert dans le cas des demandes reçues après cette date. Tous les remboursements approuvés seront effectués après le congrès annuel. Le remboursement sera effectué sur la carte de crédit d’origine (c’est-à-dire remboursé sur la même carte de crédit).

L’AUC se réserve le droit d’annuler l’événement si le nombre d’inscriptions est insuffisant; le cas échéant, elle se porte garante du seul remboursement des droits d’inscription.

Taxes

La taxe suivante sera ajoutée aux frais d’inscription: TVH de 13%.